"תרומות ישראל" - המדריך המלא לקבלת מספר הקצאה וחיבור לקארדקום
בעקבות מגמה כללית של מעבר לתהליכים דיגיטליים בשירות הציבורי, רשות המסים השיקה מהלך שנועד להסדיר את אופן הדיווח על תרומות שמתקבלות אצל עמותות ומוסדות ציבוריים. המערכת החדשה, המכונה "תרומות ישראל", נבנתה כדי ליצור תהליך אחיד וברור שבו כל תרומה מדווחת באופן מסודר, ללא צורך בשמירה של קבלות מנייר או בניהול מסמכים מפוצל בין כמה מערכות.
עד היום, עמותות רבות ניהלו תרומות באופן ידני: הפקת קבלה, שליחתה לתורם, תיעוד פנימי של התרומה ושמירה על כל המסמכים לצורך ביקורת. מערכת "תרומות ישראל" משנה את המצב: מרגע שהעמותה מחוברת, כל תרומה מדווחת ישירות למערכת המרכזית של רשות המסים, ונשמרת שם עבור התורם באופן אוטומטי. כך נחסך מהתורמים הצורך להתעסק בניירת, ולעמותות ניתן כלים פשוטים ומסודרים לניהול הדיווחים שלהן.
החל מה-1.1.2026, גופים שמחזיקים אישור לפי סעיף 46 חייבים לבצע את הדיווח דרך המערכת הדיגיטלית. לכן עמותות נדרשות להשלים תהליך רישום הכולל הגדרת מי רשאי לפעול בשם הארגון מול רשות המסים, הרשאה במערכת המייצגים ורישום לקבלת מספר הקצאה – מספר מזהה שבלעדיו לא ניתן לבצע את החיבור למערכת הדיווח (בדומה למצב אצל עסקים ברפורמת "חשבונית ישראל"). יש לדווח על כל הקבלות לתרומה שהתקבלו בעמותה החל מהשקל הראשון.
בנקודה זו נוצר גם החיבור לעולמות התפעול והסליקה, כאשר קארדקום משמשת כגורם תשתית שמלווה עמותות רבות בישראל. לאחר שהעמותה מקבלת את מספר ההקצאה מרשות המסים, ניתן לשייך אותו למערכת הניהול של קארדקום, וכך כל תרומה שמתקבלת – בין אם מדובר בתשלום באתר, בכפתור תרומה, בהוראת קבע או בתרומה חד פעמית – מדווחת ישירות לרשות המסים בצורה תקינה ומאובטחת. המערכת של קארדקום מאפשרת לעמותה לעמוד בדרישות החוק בקלות, להמשיך לנהל את התרומות באופן שוטף ולהימנע מהתעסקות ידנית בדיווחים.
אז איך עושים את זה? המדריך המלא - צעד אחר צעד
שלב 1: רישום העמותה באזור האישי של רשות המסים
לפני שנכנסים למערכת "חשבונית ישראל" או "תרומות ישראל", צריך קודם לרשום את העמותה במערכת של רשות המסים תחת הגדרת "מורשה על" מטעם העמותה. זה בעצם יצירת גישה ראשונה.
מה כדאי להכין מראש?
– תעודת עמותה / אישור מרשם העמותות
– פרטי המנהל כפי שמופיעים בת"ז
– ייפוי כוח לעו"ד (אם יש)
– כתובת מייל פעילה לאימות
איך מתחילים?
נכנסים לאזור האישי של רשות המסים באמצעות ת"ז וסיסמה או באמצעות הזדהות ממשלתית.
שלב 2: הגדרת “מורשה על”
במסגרת הרישום הראשוני יש להגדיר מי הוא האדם המייצג את העמותה לצורך פעולות הדיווח. מדובר באדם בעל זיקה לעמותה, לרוב מנהל העמותה או חבר ועד.
מה עושים?
נכנסים לטופס "מורשה על" באתר רשות המסים
1. ממלאים את פרטי המורשה
2. מצרפים מסמכים שמוכיחים את התפקיד (פרוטוקול ועד וכד’)
3. מגישים ומחכים לאישור
4. כשהרשות מאשרת – ממשיכים לשלב הבא.
שלב 3: רישום העמותה כישות וקבלת מספר הקצאה
עכשיו, כשהמורשה על אושר, צריך לרשום את העמותה עצמה.
איך זה עובד?
1. המורשה על נכנס לאזור האישי
2. בוחר בתפריט "רישום תאגיד/עמותה"
3. ממלא את פרטי העמותה: מספר עמותה, כתובת מלאה, סטטוס מע"מ, מסמכים מהרשם
4. מגישים וממתינים לאישור
לאחר אישור – יתקבל מספר הקצאה, שהוא מספר ייחודי להזדהות העמותה מול מערכות רשות המסים וחשבונית ישראל.
שלב 4: קישור בין העמותה לבין המורשה על
כדי שמורשה העל יוכל באמת לפעול בשם העמותה, העמותה עצמה צריכה לתת לו הרשאה.
איך עושים את זה?
1. נכנסים למערכת עם המשתמש של העמותה
2. בוחרים "הוספת הרשאה"
3. מקלידים את ת"ז של המורשה על
4. מסמנים אילו פעולות מותר לו לבצע
5. מאשרים
שלב 5: אישור ההרשאות ע"י מורשה העל
כעת מורשה העל צריך לאשר את ההרשאות שקיבל.
1. נכנס לאזור האישי שלו
2. נכנס לטאב "הרשאות שניתנו לי"
3. מסמן ב-✓ את כל ההרשאות
4. לוחץ על "אישור"
מעכשיו הוא יכול לבצע את שאר תהליך הרישום.
שלב 6: אישור ההרשאות ע"י מורשה העל
אחרי שהכול אושר, מספר ההקצאה יופיע במקומות הבאים:
1. באזור האישי תחת "הקצאות"
2. בהודעת הדוא״ל של מורשה העל (לעיתים)
3. בקובץ אישור PDF שניתן להורדה מהמערכת
חשוב מאוד לשמור אותו – זה המפתח לחיבור של העמותה למערכות הדיווח.
שלב 7: שליחת מספר ההקצאה לקארדקום
כדי שקארדקום תחבר את העמותה למערכת "חשבונית ישראל" ו"תרומות ישראל", צריך להעביר אלינו את מספר ההקצאה. כך עושים זאת:
1. נכנסים למערכת הניהול
2. עוברים להגדרות -> מסמכים -> שירות חשבוניות ישראל -> הפקת קוד אימות
3. מזינים את הפרטים הבאים: מספר עמותה, מספר הקצאה, פרטי איש קשר
4. שולחים
ניתן לבדוק את תקינות החיבור ע"י לחיצה על "בדיקת קבלת מספר הקצאה" במערכת קארדקום. כך נראה הכפתור:
שלב 8: סיום החיבור
אחרי שהמספר הגיע לקארדקום:
– צוות התמיכה שלנו מבצע התאמת מספר ההקצאה לעמותה.
– המערכת של חשבונית ישראל תופעל עבור העמותה.
– תקבלו אישור במייל שהחיבור הושלם.
ואז – אפשר להתחיל להפיק חשבוניות, דיווחים ותרומות בהתאם לחוק.
יש לכם שאלות? צוות התמיכה שלנו מחכה לכם דרך כתובת המייל הבאה: support@secure.cardcom.co.il