על מוצר הפקת חשבוניות

חשבוניות או לא להיות

שתפו עם חברים

מה ההבדל בין חשבונית לקבלה, מה זה חשבונית דיגיטלית ואיך מעצבים חשבונית עם לוגו? ריכזנו עבורכם את כל המידע הרלוונטי על אחד הדברים החשובים בעסק שלכם – חשבוניות – ולנו בקארדקום יש את כל הפתרונות!

החשבונית עברה בשנים האחרונות גלגולים רבים ורחבים. כתוצאה מכך, היא הפכה למשודרגת, מפורטת ונגישה הרבה יותר. מה זה אומר ואיך זה קורה? מתחילים.

החשבונית

ראשית – הקדמה קלה. חשבונית (שידועה גם כחשבונית מס או חשבונית עסקה) כוללת בתוכה את כל הפרטים בין צדדי העסקה – כלומר הקונה והמוכר. החשבונית מהווה מסמך רשמי המתממשק בסופו של דבר עם שלטונות המס. היא מפרטת את הכמות והמחיר של המוצר או השירות – בהתאם לסיכום מראש.

מספר פרטים חשובים לקיומה של חשבונית תקינה, למשל: פרטים מלאים של מנפיק החשבונית (לרבות מספר עוסק מורשה, כתובות, טלפונים וכדומה), פרטים מלאים של מקבל השירות, מספר סידורי, תאריך, תיאור המוצר, סכומים, חתימות וכדומה.

מה ההבדל בין חשבונית לקבלה?

כאמור, החשבונית מתעדת את כל פרטי העסקה בין הצדדים. החשבונית נקראת גם דרישת תשלום. היא מופקת לאחר שהמוצר או השירות סופק ללקוח, והיא למעשה הופכת לדרישת תשלום מצד בית העסק.

לעומת זאת, קבלה מהווה אישור על קבלתו של התשלום. זהו למעשה השלב השני שלאחר הפקת החשבונית וביצוע התשלום מצד הלקוח לבית העסק. הקבלה חייבת להיות מופקת עם ביצוע התשלום, ולכלול את כל פרטי העסקה.

איך מפיקים חשבונית?

ישנן מספר דרכים להפיק את החשבוניות. בעבר, הדרך הנפוצה ביותר הייתה החשבונית הידנית: פנקס חשבוניות ממוספר עם העתקים על גבי דפי קופי. קריטריונים שונים, למשל המספור, הודפסו מראש בבית דפוס.

בהמשך הטכנולוגיה השתפרה והביאה את הקופה הרושמת, דרכה ניתן לציין את עיקרי פרטי העסקה באמצעות תוכנה ממוחשבת. קופה רושמת ניתן למצוא ברשתות סופרמרקטים, בתי קפה וכדומה.

המפנה הגיע בשנים האחרונות, אז פרצה לחיינו הטכנולוגיה שהובילה למוצר שלשמו התכנסנו: החשבונית הדיגיטלית.

מה זה חשבונית דיגיטלית?

חשבונית דיגיטלית היא חלק בלתי נפרד מכל עסק – בין אם הוא עסק קטן, בינוני הוא גדול. הניירת נעלמה, הבירוקרטיה הצטמצמה והמרוויחים הגדולים הם למעשה כולנו. המשמעות היא שהחשבונית הדיגיטלית מייתרת כמובן את הצורך בבית דפוס לייצור פיזי של חשבוניות.

אז מהם היתרונות של חשבונית דיגיטלית?

  • שליחה ללקוח: במקום לחפש את פנקס החשבוניות במגירה המבולגנת – פשוט ממלאים את החשבונית מהמחשב או מהאפליקציה ושולחים היכן שרוצים. לדוגמה בוואטסאפ, במייל או בכל דרך ידידותית אחרת. הנייר נעלם, ואת מקומו תפס קובץ דיגיטלי של החשבונית. המשמעות היא שאפשר למצוא בכל זמן ומכל מקום – בלחיצת כפתור.
  • מניעת חישובים שגויים: מעורבות של כוח אדם עלולה תמיד להוביל לטעויות אנוש בכל הקשור לסכומים המדויקים בחשבונית. ההתעסקות הידנית בניירת מסורבלת ולעיתים מסוכנת. באמצעות החשבונית הדיגיטלית תוכלו לעשות הכל בצורה יעילה, חכמה וכמובן בטוחה.
  • סדר וארגון: בעזרת החשבונית הדיגיטלית, ניהול העסק הופך ליעיל ומסודר הרבה יותר. המערכות הטכנולוגיות מאפשרות את שמירת פרטי הלקוחות, יצירת מאגרי מידע, נתונים סטטיסטיים שונים, פילוחים מדויקים, השוואות וכדומה.
  • שמירה על איכות הסביבה: פחות נייר = פחות זבל = פחות זיהום. כולנו מרוויחים!

לסיכום, מערכת הפקת החשבוניות של קארדקום תעניק ללקוחות שלך שירות מהיר, תחסוך לך בירוקרטיה מיותרת, זמן יקר וכמובן עלויות מיותרות. אנו מציעים לך הפקה וניהול של כל סוגי המסמכים לעסק (יחד עם הלוגו שלך כמובן), עם תעודת משלוח בלחיצת כפתור ותמיכה מלאה שלנו – בכל זמן ומכל מקום – בלחיצת כפתור.

מדריכים על חשבוניות שיהפכו אתכם למקצוענים

שתפו עם חברים

מאמרים נוספים

דף נחיתה לתשלום – המדריך המלא

בעל עסק ורוצה להקפיץ את המכירות? עצמאית שמחפשת דרך פשוטה לייעל את הסליקה? עוברים מאתר פרסומי לאתר מכירתי: כל הדרכים (הקלות) לעשות את זה במאמר אחד, שיאפשר לכם נחיתה רכה במיוחד…

פתרון ממשק API למפתחים ומתכנתים

מה זה תקן PCI DSS?

כל המידע על התקן המיוחד, שמנחה ארגונים כיצד לעבוד עם נתוני כרטיס האשראי בעסק בצורה המאובטחת ביותר

מה אומרים עלינו ברשת?

מבוסס על 224 ביקורות.
Yocheved Kahn
Yocheved Kahn
10/11/2022
Excellent customer service!
‫עידית נעמן (‪edith naaman‬‏)‬‎
‫עידית נעמן (‪edith naaman‬‏)‬‎
09/11/2022
קארדקום היא השותפה הסמויה בעסק שלי, שעושה סדר בדבר החשוב ביותר: הכנסות וניהול פיננסי שוטף. התוכנה פשוטה ויעילה. הצוות אדיב ומקצועי. תענוג אתכם! תודה!!!
Gal Malamud
Gal Malamud
08/11/2022
תודה רבה לנתי חזות על שירות חסר תקדים. מענה מהיר ואכפתיות ,לאחר שניסיתי לדבר עם חברות אשראי וסליקה אחרות קיבלתי מענה מאוד איטי ולא נגיש. נתי דיבר בגובה העיניים והסביר איך לסלוק בקלות ובמהירות. תודה נתי – בברכה גל מלמוד חברת מלמוד השמה.
חברת קל נוח בעמ
חברת קל נוח בעמ
08/11/2022
שירות מעולה, יחס אדיב, שוחחתי עם כמה נציגים: דניאל, שי ועוד, מכולם תמיד קיבלתי תשובות ברורות, יחס אדיב ופתרונות לבעיות
suzan bachar
suzan bachar
07/11/2022
אין לי עוד מילים להגיד ולהרעיף שבחים והערכה על הנציג תומר ראובני. בכל ממשק עבודה מולו אני מרגישה שאני בידיים טובות. מקצועיות. מסירות. וסבלנות אין כץ. בכל פעם שהוא עונה לטלפון.. אני יודעת שמרגע זה ותוך דקות ספורות הבעיה שלי פתורה. ממש ככה. כמה כייף שיש לכם נציג כמו תומר, הייתי שמחה לקחת עובד כזה גם אליי 🙂 שמרו עליו ב2 ידיים. תודה על השירות.
oren zarif
oren zarif
07/11/2022
רציתי לשתף שהשירות שאני מקבל הוא פשוט שירות נדיר. יש בחור במערכת של קרדיט קום שקוראים לו תומר. מבחינתי האדם פשוט אגדה הוא לא עוזב את הלקוח עד שהוא לא פותר את הבעיה וגם לאחר מכן הוא מתקשר לברר אם הכל בסדר. הרבה שנים לא נתקלתי בכזה שירות מיוחד ואדיב. מבחינתי תומר ראובני פשוט מספר 1. הלוואי והיינו זוכים לקבל שירות כזה מכל בית עסק?
אורית ארבל
אורית ארבל
03/11/2022
תומר נתן לי שרות מצוין הסביר ולימד הכל בנחת
eldad leiba
eldad leiba
02/11/2022
שירות לקוחות מצוין באמת עוזרים עם כל מה שצריך מעריך. מאוד את השירות של קארדקום
אורה ברבוי
אורה ברבוי
27/10/2022
תודה רבה לנתי חזון (קארד קום), על שירות מקצועי, אדיב וסבלני, מאוד סבלני. קיבלתי מענה שתפור במדוייק לצרכי העסק שלי. שאו ברכה.
Ben Mamuka
Ben Mamuka
26/10/2022
קארדקום חברה מצויינת, עם שירות מדהים! אני רוצה להודות באופן אישי ללירון על מקצועיות , ענה לי על כל השאלות בסבלנות שאפו! ונתי התותח שזמין 24/7 בשבילי! מומלץ בחום

משאירים פרטים - ואוטוטו סולקים!

עשרות אלפי לקוחות כבר לוקחים חלק במהפכת הסליקה של קארדקום – הצטרפו אליהם והתחילו לסלוק מיידית

Call Now Button