על מוצר הפקת חשבוניות

חשבוניות או לא להיות

שתפו עם חברים

מה ההבדל בין חשבונית לקבלה, מה זה חשבונית דיגיטלית ואיך מעצבים חשבונית עם לוגו? ריכזנו עבורכם את כל המידע הרלוונטי על אחד הדברים החשובים בעסק שלכם – חשבוניות – ולנו בקארדקום יש את כל הפתרונות!

החשבונית עברה בשנים האחרונות גלגולים רבים ורחבים. כתוצאה מכך, היא הפכה למשודרגת, מפורטת ונגישה הרבה יותר. מה זה אומר ואיך זה קורה? מתחילים.

החשבונית

ראשית – הקדמה קלה. חשבונית (שידועה גם כחשבונית מס או חשבונית עסקה) כוללת בתוכה את כל הפרטים בין צדדי העסקה – כלומר הקונה והמוכר. החשבונית מהווה מסמך רשמי המתממשק בסופו של דבר עם שלטונות המס. היא מפרטת את הכמות והמחיר של המוצר או השירות – בהתאם לסיכום מראש.

מספר פרטים חשובים לקיומה של חשבונית תקינה, למשל: פרטים מלאים של מנפיק החשבונית (לרבות מספר עוסק מורשה, כתובות, טלפונים וכדומה), פרטים מלאים של מקבל השירות, מספר סידורי, תאריך, תיאור המוצר, סכומים, חתימות וכדומה.

מה ההבדל בין חשבונית לקבלה?

כאמור, החשבונית מתעדת את כל פרטי העסקה בין הצדדים. החשבונית נקראת גם דרישת תשלום. היא מופקת לאחר שהמוצר או השירות סופק ללקוח, והיא למעשה הופכת לדרישת תשלום מצד בית העסק.

לעומת זאת, קבלה מהווה אישור על קבלתו של התשלום. זהו למעשה השלב השני שלאחר הפקת החשבונית וביצוע התשלום מצד הלקוח לבית העסק. הקבלה חייבת להיות מופקת עם ביצוע התשלום, ולכלול את כל פרטי העסקה.

איך מפיקים חשבונית?

ישנן מספר דרכים להפיק את החשבוניות. בעבר, הדרך הנפוצה ביותר הייתה החשבונית הידנית: פנקס חשבוניות ממוספר עם העתקים על גבי דפי קופי. קריטריונים שונים, למשל המספור, הודפסו מראש בבית דפוס.

בהמשך הטכנולוגיה השתפרה והביאה את הקופה הרושמת, דרכה ניתן לציין את עיקרי פרטי העסקה באמצעות תוכנה ממוחשבת. קופה רושמת ניתן למצוא ברשתות סופרמרקטים, בתי קפה וכדומה.

המפנה הגיע בשנים האחרונות, אז פרצה לחיינו הטכנולוגיה שהובילה למוצר שלשמו התכנסנו: החשבונית הדיגיטלית.

מה זה חשבונית דיגיטלית?

חשבונית דיגיטלית היא חלק בלתי נפרד מכל עסק – בין אם הוא עסק קטן, בינוני הוא גדול. הניירת נעלמה, הבירוקרטיה הצטמצמה והמרוויחים הגדולים הם למעשה כולנו. המשמעות היא שהחשבונית הדיגיטלית מייתרת כמובן את הצורך בבית דפוס לייצור פיזי של חשבוניות.

אז מהם היתרונות של חשבונית דיגיטלית?

  • שליחה ללקוח: במקום לחפש את פנקס החשבוניות במגירה המבולגנת – פשוט ממלאים את החשבונית מהמחשב או מהאפליקציה ושולחים היכן שרוצים. לדוגמה בוואטסאפ, במייל או בכל דרך ידידותית אחרת. הנייר נעלם, ואת מקומו תפס קובץ דיגיטלי של החשבונית. המשמעות היא שאפשר למצוא בכל זמן ומכל מקום – בלחיצת כפתור.
  • מניעת חישובים שגויים: מעורבות של כוח אדם עלולה תמיד להוביל לטעויות אנוש בכל הקשור לסכומים המדויקים בחשבונית. ההתעסקות הידנית בניירת מסורבלת ולעיתים מסוכנת. באמצעות החשבונית הדיגיטלית תוכלו לעשות הכל בצורה יעילה, חכמה וכמובן בטוחה.
  • סדר וארגון: בעזרת החשבונית הדיגיטלית, ניהול העסק הופך ליעיל ומסודר הרבה יותר. המערכות הטכנולוגיות מאפשרות את שמירת פרטי הלקוחות, יצירת מאגרי מידע, נתונים סטטיסטיים שונים, פילוחים מדויקים, השוואות וכדומה.
  • שמירה על איכות הסביבה: פחות נייר = פחות זבל = פחות זיהום. כולנו מרוויחים!

לסיכום, מערכת הפקת החשבוניות של קארדקום תעניק ללקוחות שלך שירות מהיר, תחסוך לך בירוקרטיה מיותרת, זמן יקר וכמובן עלויות מיותרות. אנו מציעים לך הפקה וניהול של כל סוגי המסמכים לעסק (יחד עם הלוגו שלך כמובן), עם תעודת משלוח בלחיצת כפתור ותמיכה מלאה שלנו – בכל זמן ומכל מקום – בלחיצת כפתור.

מדריכים על חשבוניות שיהפכו אתכם למקצוענים

שתפו עם חברים

מאמרים נוספים

פתרון ממשק API למפתחים ומתכנתים

מה זה תקן PCI DSS?

כל המידע על התקן המיוחד, שמנחה ארגונים כיצד לעבוד עם נתוני כרטיס האשראי בעסק בצורה המאובטחת ביותר

על מוצר הפקת חשבוניות

הכל על חשבונית דיגיטלית

מה ההבדל בין חשבונית לקבלה, מה זה חשבונית דיגיטלית ואיך מעצבים חשבונית עם לוגו? ריכזנו עבורכם את כל המידע הרלוונטי על אחד הדברים החשובים בעסק שלכם – חשבוניות – ולנו בקארדקום יש את כל הפתרונות!

מה אומרים עלינו ברשת?

מבוסס על 204 ביקורות.
חגית אוזלבו
חגית אוזלבו
08/08/2022
שלום רב רוצה לציין לטובה את תומר ראובני .. מומחה!! סבלני!! ועם ידע תפעולי מדוייק וחכם. שאפו!! חגית אוזלבו
לימור לובינגר
לימור לובינגר
21/07/2022
תודה רבה לתומר ראובני. עזרת לי מאוד. כיף שיש נציגים נעימים ושירותיים כמוך
האגודה הישראלית לטיפול זוגי ומשפחתי
האגודה הישראלית לטיפול זוגי ומשפחתי
21/07/2022
תודה רבה על השירות המקצועי והנעים שקיבלתי מהנציג תומר ראובני. אין ספק שאתם עושים את עבודתכם נאמנה.
מוריה אלפי
מוריה אלפי
21/07/2022
שוחחתי היום עם נציג בשם תומר ראובני שנתן לי שירות סבלני ואדיב ביותר! ועזר לי בפתירת בעיה שהייתה לי עם הוצאת חשבוניות. תודה רבה!
מרכז לנשום
מרכז לנשום
21/07/2022
קבלתי שירות כל כך אדיב!!! דברתי עם תומר ראובני, קבלתי שירות מאוד מקצועי! כשלא הבנתי, הוא סביר כמה פעמים כמה סבלות, וסולבנות. תודה רבה!!! איזה כייף שיש עובדים כמוהו בחברתכם. יפית, מנהלת כספים קבוצת חמצן.
משרד הקול היהודי
משרד הקול היהודי
19/07/2022
חברה נהדרת ! תמיכה מדהימה וזמינה.. מציין לטובה במיוחד את לירון התותח ! איפה עוד יש חברה שבטלפון אליהם – המשיבון אומר: לחץ 1 לתמיכה ו 2 למכירות…
אסנת לב-ארי
אסנת לב-ארי
18/07/2022
ברצוני להודות לתומר ראובני על תמיכה בתוכנה עם הרבה סבלנות ואכפתיות . מודה לו ממש. אסנת לב-ארי תלפיות כפר הילדים
אירית שר
אירית שר
14/07/2022
שירות הלקוחות הטוב ביותר שנתקלתי בו עד כה. לעסק שכל דקה חשובה לו, זו החברה בשבילכם.
Tali rakich
Tali rakich
13/07/2022
תודה על השירות הנפלא מתומר ראובני מהיר וסבלני

כל פתרונות הסליקה - תחת קורת גג אחת

הצטרפו אלינו והתחברו מיידית לכל האפשרויות!

מחכים לכם:

Call Now Button