חשבוניות או לא להיות

מה ההבדל בין חשבונית לקבלה, מה זה חשבונית דיגיטלית ואיך מעצבים חשבונית עם לוגו? ריכזנו עבורכם את כל המידע הרלוונטי על אחד הדברים החשובים בעסק שלכם – החשבונית הדיגיטלית – ולנו בקארדקום יש את כל הפתרונות!

החשבונית עברה בשנים האחרונות גלגולים רבים ורחבים. כתוצאה מכך, היא הפכה למשודרגת, מפורטת ונגישה הרבה יותר. מה זה אומר ואיך זה קורה? מתחילים.

החשבונית

ראשית – הקדמה קלה. חשבונית (שידועה גם כחשבונית מס או חשבונית עסקה) כוללת בתוכה את כל הפרטים בין צדדי העסקה – כלומר הקונה והמוכר. החשבונית מהווה מסמך רשמי המתממשק בסופו של דבר עם שלטונות המס. היא מפרטת את הכמות והמחיר של המוצר או השירות – בהתאם לסיכום מראש.

מספר פרטים חשובים לקיומה של חשבונית תקינה, למשל: פרטים מלאים של מנפיק החשבונית (לרבות מספר עוסק מורשה, כתובות, טלפונים וכדומה), פרטים מלאים של מקבל השירות, מספר סידורי, תאריך, תיאור המוצר, סכומים, חתימות וכדומה.

מה ההבדל בין חשבונית לקבלה?

כאמור, החשבונית מתעדת את כל פרטי העסקה בין הצדדים. החשבונית נקראת גם דרישת תשלום. היא מופקת לאחר שהמוצר או השירות סופק ללקוח, והיא למעשה הופכת לדרישת תשלום מצד בית העסק.

לעומת זאת, קבלה מהווה אישור על קבלתו של התשלום. זהו למעשה השלב השני שלאחר הפקת החשבונית וביצוע התשלום מצד הלקוח לבית העסק. הקבלה חייבת להיות מופקת עם ביצוע התשלום, ולכלול את כל פרטי העסקה.

איך מפיקים חשבונית?

ישנן מספר דרכים להפיק את החשבוניות. בעבר, הדרך הנפוצה ביותר הייתה החשבונית הידנית: פנקס חשבוניות ממוספר עם העתקים על גבי דפי קופי. קריטריונים שונים, למשל המספור, הודפסו מראש בבית דפוס.

בהמשך הטכנולוגיה השתפרה והביאה את הקופה הרושמת, דרכה ניתן לציין את עיקרי פרטי העסקה באמצעות תוכנה ממוחשבת. קופה רושמת ניתן למצוא ברשתות סופרמרקטים, בתי קפה וכדומה.

המפנה הגיע בשנים האחרונות, אז פרצה לחיינו הטכנולוגיה שהובילה למוצר שלשמו התכנסנו: החשבונית הדיגיטלית.

מה זה חשבונית דיגיטלית?

חשבונית דיגיטלית היא חלק בלתי נפרד מכל עסק – בין אם הוא עסק קטן, בינוני הוא גדול. הניירת נעלמה, הבירוקרטיה הצטמצמה והמרוויחים הגדולים הם למעשה כולנו. המשמעות היא שהחשבונית הדיגיטלית מייתרת כמובן את הצורך בבית דפוס לייצור פיזי של חשבוניות.

אז מהם היתרונות של חשבונית דיגיטלית?

• שליחה ללקוח: במקום לחפש את פנקס החשבוניות במגירה המבולגנת – פשוט ממלאים את החשבונית מהמחשב או מהאפליקציה ושולחים היכן שרוצים. לדוגמה בוואטסאפ, במייל או בכל דרך ידידותית אחרת. הנייר נעלם, ואת מקומו תפס קובץ דיגיטלי של החשבונית. המשמעות היא שאפשר למצוא בכל זמן ומכל מקום – בלחיצת כפתור.
• מניעת חישובים שגויים: מעורבות של כוח אדם עלולה תמיד להוביל לטעויות אנוש בכל הקשור לסכומים המדויקים בחשבונית. ההתעסקות הידנית בניירת מסורבלת ולעיתים מסוכנת. באמצעות החשבונית הדיגיטלית תוכלו לעשות הכל בצורה יעילה, חכמה וכמובן בטוחה.
• סדר וארגון: בעזרת החשבונית הדיגיטלית, ניהול העסק הופך ליעיל ומסודר הרבה יותר. המערכות הטכנולוגיות מאפשרות את שמירת פרטי הלקוחות, יצירת מאגרי מידע, נתונים סטטיסטיים שונים, פילוחים מדויקים, השוואות וכדומה.
• שמירה על איכות הסביבה: פחות נייר = פחות זבל = פחות זיהום. כולנו מרוויחים!

לסיכום, מערכת הפקת החשבוניות של קארדקום תעניק ללקוחות שלך שירות מהיר, תחסוך לך בירוקרטיה מיותרת, זמן יקר וכמובן עלויות מיותרות. אנו מציעים לך הפקה וניהול של כל סוגי המסמכים לעסק (יחד עם הלוגו שלך כמובן), עם תעודת משלוח בלחיצת כפתור ותמיכה מלאה שלנו – בכל זמן ומכל מקום – בלחיצת כפתור.