חשבונית-דיגיטלית בקארדקום

חשבוניות או לא להיות

שתפו עם חברים

מה ההבדל בין חשבונית לקבלה, מה זה חשבונית דיגיטלית ואיך מעצבים חשבונית עם לוגו? ריכזנו עבורכם את כל המידע הרלוונטי על אחד הדברים החשובים בעסק שלכם – החשבונית הדיגיטלית – ולנו בקארדקום יש את כל הפתרונות!

החשבונית עברה בשנים האחרונות גלגולים רבים ורחבים. כתוצאה מכך, היא הפכה למשודרגת, מפורטת ונגישה הרבה יותר. מה זה אומר ואיך זה קורה? מתחילים.

החשבונית

ראשית – הקדמה קלה. חשבונית (שידועה גם כחשבונית מס או חשבונית עסקה) כוללת בתוכה את כל הפרטים בין צדדי העסקה – כלומר הקונה והמוכר. החשבונית מהווה מסמך רשמי המתממשק בסופו של דבר עם שלטונות המס. היא מפרטת את הכמות והמחיר של המוצר או השירות – בהתאם לסיכום מראש.

מספר פרטים חשובים לקיומה של חשבונית תקינה, למשל: פרטים מלאים של מנפיק החשבונית (לרבות מספר עוסק מורשה, כתובות, טלפונים וכדומה), פרטים מלאים של מקבל השירות, מספר סידורי, תאריך, תיאור המוצר, סכומים, חתימות וכדומה.

מה ההבדל בין חשבונית לקבלה?

כאמור, החשבונית מתעדת את כל פרטי העסקה בין הצדדים. החשבונית נקראת גם דרישת תשלום. היא מופקת לאחר שהמוצר או השירות סופק ללקוח, והיא למעשה הופכת לדרישת תשלום מצד בית העסק.

לעומת זאת, קבלה מהווה אישור על קבלתו של התשלום. זהו למעשה השלב השני שלאחר הפקת החשבונית וביצוע התשלום מצד הלקוח לבית העסק. הקבלה חייבת להיות מופקת עם ביצוע התשלום, ולכלול את כל פרטי העסקה.

איך מפיקים חשבונית?

ישנן מספר דרכים להפיק את החשבוניות. בעבר, הדרך הנפוצה ביותר הייתה החשבונית הידנית: פנקס חשבוניות ממוספר עם העתקים על גבי דפי קופי. קריטריונים שונים, למשל המספור, הודפסו מראש בבית דפוס.

בהמשך הטכנולוגיה השתפרה והביאה את הקופה הרושמת, דרכה ניתן לציין את עיקרי פרטי העסקה באמצעות תוכנה ממוחשבת. קופה רושמת ניתן למצוא ברשתות סופרמרקטים, בתי קפה וכדומה.

המפנה הגיע בשנים האחרונות, אז פרצה לחיינו הטכנולוגיה שהובילה למוצר שלשמו התכנסנו: החשבונית הדיגיטלית.

מה זה חשבונית דיגיטלית?

חשבונית דיגיטלית היא חלק בלתי נפרד מכל עסק – בין אם הוא עסק קטן, בינוני הוא גדול. הניירת נעלמה, הבירוקרטיה הצטמצמה והמרוויחים הגדולים הם למעשה כולנו. המשמעות היא שהחשבונית הדיגיטלית מייתרת כמובן את הצורך בבית דפוס לייצור פיזי של חשבוניות.

אז מהם היתרונות של חשבונית דיגיטלית?

  • שליחה ללקוח: במקום לחפש את פנקס החשבוניות במגירה המבולגנת – פשוט ממלאים את החשבונית מהמחשב או מהאפליקציה ושולחים היכן שרוצים. לדוגמה בוואטסאפ, במייל או בכל דרך ידידותית אחרת. הנייר נעלם, ואת מקומו תפס קובץ דיגיטלי של החשבונית. המשמעות היא שאפשר למצוא בכל זמן ומכל מקום – בלחיצת כפתור.
  • מניעת חישובים שגויים: מעורבות של כוח אדם עלולה תמיד להוביל לטעויות אנוש בכל הקשור לסכומים המדויקים בחשבונית. ההתעסקות הידנית בניירת מסורבלת ולעיתים מסוכנת. באמצעות החשבונית הדיגיטלית תוכלו לעשות הכל בצורה יעילה, חכמה וכמובן בטוחה.
  • סדר וארגון: בעזרת החשבונית הדיגיטלית, ניהול העסק הופך ליעיל ומסודר הרבה יותר. המערכות הטכנולוגיות מאפשרות את שמירת פרטי הלקוחות, יצירת מאגרי מידע, נתונים סטטיסטיים שונים, פילוחים מדויקים, השוואות וכדומה.
  • שמירה על איכות הסביבה: פחות נייר = פחות זבל = פחות זיהום. כולנו מרוויחים!

לסיכום, מערכת הפקת החשבוניות של קארדקום תעניק ללקוחות שלך שירות מהיר, תחסוך לך בירוקרטיה מיותרת, זמן יקר וכמובן עלויות מיותרות. אנו מציעים לך הפקה וניהול של כל סוגי המסמכים לעסק (יחד עם הלוגו שלך כמובן), עם תעודת משלוח בלחיצת כפתור ותמיכה מלאה שלנו – בכל זמן ומכל מקום – בלחיצת כפתור.

מדריכים על חשבוניות שיהפכו אתכם למקצוענים

שתפו עם חברים

מאמרים נוספים

מה זה טוקנים (אסימונים) - חיוב בהוראת קבע

מה זה טוקנים (אסימונים)

מפילים את האסימון: כל המידע על תהליך הטוקניזציה, שמשדרג את חוויית הסליקה ומייעל את החיוב בהוראת קבע

מה אומרים עלינו ברשת?

מבוסס על 232 ביקורות
Ram Asayag
Ram Asayag
19/12/2022
לקוח שלהם למעלה משנתיים, תודה לאורי מהשירות לקוחות על שירות אדיב ושירות איכותי בעיקר. תמיד זמין ופותר כל בעיה. עבדתי עם הרבה חברות לפני רמת שירות כמו שלהם לא נתקלתי בייחוד כמו של איש מקסים כמו אורי. תודה רבה.
Racheli Barzilay
Racheli Barzilay
12/12/2022
קיבלתי שירות אדיב, נעים וסבלני מתומר ראובני שהסביר ממש על כל דבר במערכת וחזר על דברים שלא היו ברורים. תודה על שירות מצויין!
אלעד שועלי
אלעד שועלי
08/12/2022
התמיכה למפתחים דרך הטלפון מעולה. אתם זמינים, עונים לעניין. בייחוד, רוצה לציין את בר וובר שעזרה לי בשיא האדיבות
Dana Nahari
Dana Nahari
07/12/2022
תודה ענקית לבן אל מקארדקום על השירות המעולהההה!!! נדיר תודה
אור אמור
אור אמור
30/11/2022
אין סבלנות כזאת אין. מעריכה מאוד. תודה על השירות הסבלני והמסור🙏🏼
Nova Fertility
Nova Fertility
30/11/2022
שירות מעולה, נתי שמלווה אותנו, תמיד זמין ונותן הסברים ברורים.
משה מבסוד הדברים
משה מבסוד הדברים
24/11/2022
יחס אנושי ומקצועי מהמדרגה הראשונה תמיד בגישה לתת יחס הכי מועיל ללקוח. שי המקצוען וכל הצוות הנפלא תודה רבה 🙂
liora boxenbaum
liora boxenbaum
23/11/2022
שרות יותר ממעולה! מענה סבלני ומקצועי עד לפרטי פרטים וכל פעם מחדש.
Bar Green
Bar Green
13/11/2022
קארדקום היא מערכת הסליקה שמלווה אותי מהרגע שפתחתי את העסק ואין על המערכת הזאת. קודם כל בגלל השירות המושלם!!! היום בילה איתי על הקו כ-40 דקות תומר ראובני והסביר לי, מיוזמתו, איך להשתמש בהמון פונקציות של המערכת כדי שדפי הסליקה שלי יהיו מעולים ויעילים, בנחמדות ובאדיבות אינסופית!!!
Yocheved Kahn
Yocheved Kahn
10/11/2022
Excellent customer service!

משאירים פרטים - ואוטוטו סולקים!

עשרות אלפי לקוחות כבר לוקחים חלק במהפכת הסליקה של קארדקום – הצטרפו אליהם והתחילו לסלוק מיידית

Call Now Button